Privacystatement

Hoe 1Nijmegen persoonsgegevens gebruikt, beschermt en bewaart.

1. Wie is verantwoordelijk?

1Nijmegen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via deze website, formulieren, e-mail en de online omgevingen van 1Nijmegen aan ons worden verstrekt.

Voor vragen over privacy of over de verwerking van jouw gegevens kun je contact opnemen via info@1nijmegen.nl.

2. Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van jouw contact met 1Nijmegen kunnen wij onder meer naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, wijk of stadsdeel, de inhoud van berichten of meldingen, meegestuurde bestanden en gegevens over jouw relatie met 1Nijmegen verwerken.

Bij gebruik van een account of ledenomgeving kunnen daarnaast account-, profiel-, functie- en lidmaatschapsgegevens worden verwerkt. Bij een donatie kunnen gegevens worden verwerkt die nodig zijn voor administratie en betaling. Technische systemen kunnen beperkte loggegevens verwerken voor beveiliging, foutopsporing en continuΓ―teit.

3. Waarvoor gebruiken we persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens alleen voor doelen die passen bij het contact met 1Nijmegen. Dat kan zijn: het beantwoorden van vragen, behandelen van meldingen, organiseren van activiteiten, ondersteunen van vrijwilligers, beheren van leden en accounts, uitvoeren van communicatie, administreren van donaties en beveiligen of verbeteren van onze systemen.

Gegevens die voor een specifiek doel zijn ontvangen, gebruiken we niet zonder reden voor een onverenigbaar ander doel.

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer dat nodig is voor de uitvoering van een verzoek of afspraak, om aan een wettelijke verplichting te voldoen, op basis van een gerechtvaardigd belang of op basis van toestemming wanneer toestemming vereist is.

Wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je die toestemming voor toekomstige verwerking intrekken.

5. Formulieren, meldingen en bijlagen

Gegevens uit contact- en meldpuntformulieren worden gebruikt om de vraag of melding te behandelen en waar nodig op te volgen. Stuur geen bijzondere of zeer gevoelige persoonsgegevens mee als die voor de behandeling niet nodig zijn.

Bijlagen worden alleen gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn meegestuurd en worden niet openbaar gemaakt zonder passende grondslag.

6. Bubkes, leden en andere betrokkenen

Voor vrijwilligers, leden en andere actief betrokken personen kunnen aanvullende gegevens nodig zijn voor contact, organisatie, rechten, toegang en administratie. Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen die deze gegevens voor hun functie of taak nodig hebben.

7. Delen met andere partijen

Wij verkopen persoonsgegevens niet. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of organisatie, wanneer een verwerker namens ons technische of administratieve diensten uitvoert, wanneer jij daar toestemming voor hebt gegeven of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Als voor een betaling een betaaldienstverlener wordt gebruikt, verwerkt die partij de gegevens die voor de betaling noodzakelijk zijn volgens de eigen privacyvoorwaarden en de gemaakte afspraken.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Wanneer een wettelijke bewaarplicht geldt, houden wij die termijn aan. Gegevens die niet meer nodig zijn, worden verwijderd of waar passend geanonimiseerd.

9. Beveiliging

1Nijmegen neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, onbedoelde wijziging en ongeoorloofde verstrekking. Toegang wordt waar mogelijk beperkt op basis van functie en noodzaak.

10. Cookies en technische opslag

Voor de werking en beveiliging van de website kan functionele of technische opslag worden gebruikt. Wanneer niet-noodzakelijke tracking of vergelijkbare technieken worden ingezet waarvoor toestemming is vereist, vragen wij die toestemming vooraf.

11. Jouw privacyrechten

Je kunt, voor zover de wet dat van toepassing verklaart, verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, overdracht van gegevens of bezwaar tegen een verwerking. Een verzoek kun je sturen naar info@1nijmegen.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om voldoende informatie om jouw identiteit te controleren.

12. Klacht en vragen

Heb je een vraag of klacht over privacy, neem dan eerst contact met ons op via info@1nijmegen.nl. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer onze werkwijze, systemen of wettelijke verplichtingen veranderen. De actuele versie staat altijd op deze website.

Versie: 7 oktober 2026.